Внедрение ПП "1С:Документооборот государственного учреждения 8" в муниципальное казенное учреждение "Межведомственная централизованная бухгалтерия"


Работы по адаптации типового решения:

Муниципальное казенное учреждение "Межведомственная централизованная бухгалтерия" - бюджетное учреждение, цель которого ведение налогового и бухгалтерского учета в подведомственных учреждениях.

Цель централизации учета в бюджетной сфере в необходимости минимизации расходов и повышения эффективности работы бухгалтерских служб. Большой объем внутренних, входящих и исходящих документов и сложность работы с удаленными подведомственными учреждениям привело к необходимости создания системы документооборота, которая помогла бы решить ряд задач:

  • Создать систему электронного документооборота, которая поможет вести учет первичных документов централизованной бухгалтерии и подведомственных учреждений
  • Создать систему электронного архива документов
  • Возможность разграничения доступа сотрудников к разделам архива
  • Возможность исполнения, согласования документов, постановка задач, возможность отслеживания и контроля состояний документов
  • Возможность создания документов с помощью настроенных шаблонов
  • Электронная подпись документов
  • Организация единого информационного поля работы с документами

ГК Статус предложила построить систему электронного документооборота на базе решения «1С:Документооборот государственного учреждения 8», так как она решает поставленные задачи, а так же дает возможность настройки интеграции с "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" и "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения".

Были проведены работы по методологической постановке документооборота и согласованию работ с заказчиком. Далее была проведена настройка программы. Основные настройки, которые позволили решить вышепоставленные задачи:

  • Настройка номенклатуры дел для централизованной бухгалтерии и подведомственных учреждений
  • Настройка структуры папок для удобного доступа к документам, а так же настройка разграничения прав соответственно согласованной матрице доступа
  • Настройка видов документов в соответствии (более 60)
  • Настройка маршрутов исполнения документов
  • Настройка шаблонов документов
  • Настройка электронного сканирования документов
  • Настройка электронных подписей
  • Настройка прав доступа по видам документов, организациям (подведомственным учреждениям)
  • Настройка интеграции с "1С:Бухгалтерия государственного учреждения"
  • Настройка интеграции с "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения"
  • Проведено обучение всех пользователей поэтапно

Все поставленные задачи были выполнены. Результаты:

  • Создание единого информационного поля работы с документами
  • Существенное снижение объема бумажного документооборота
  • Значительное сокращение времени на исполнение и согласование документов
  • Упростился контроль правильности заполнения документов
  • Повышение исполнительской дисциплины с помощью мониторинга сроков исполнения задач

Автоматизированы следующие функции:

  • Документооборот (ECM)
  • Делопроизводство
  • Учет и хранение документов
  • Ведение номенклатуры дел
  • Учет и контроль исполнения поручений
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"

Выполнены следующие работы:

  • Обучение персонала работе с программой/системой
  • Дистанционное обучение пользователей
  • Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Другие работы
  • Установка и настройка сервера СУБД
  • Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
  • Продажа выбранных программных продуктов

Внедрение

Муниципальное казенное учреждение "Централизованная бухгалтерия"

Общая численность компании: 150

Ставропольский край, Петровский р-н, г Светлоград, Май 2020

Вариант работы: Клиент-серверный (сервер базы данных: Microsoft SQL Server)

Общее число автоматизированных рабочих мест: 8

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 8

Подробнее



← Все внедрения