Внедрение ПП "1С:Документооборот государственного учреждения 8" в МКУ «Межведомственная централизованная бухгалтерия» Нефтекумского городского округа Ставропольского края

Описание

В связи с необходимостью автоматизации учета договоров и хранения документов, МКУ ЦБ-г Нефтекумского городского округа Ставропольского края приобрела программный продукт "1С:Документооборот государственного учреждения 8". Выбор данного решения был обусловлен полнотой функционала необходимого для автоматизации бизнес процессов компании - хранения сканкопий входящей, исходящей и внутренней документации, учет договоров и контроль исполнения поручений. Для внедрения данной системы была выбрана компания "Статус".

Согласно требованиям клиента, были определены и выполнены следующие работы.

Были проведены работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения:

• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика

Была проведена интеграция бизнес-процессов(задач), то есть все задачи создаваемые в программе 1С:Документообоорот дублируются в БГУ ред 2.0 с возможностью исполнения данных задач из бухгалтерии и наоборот. Пользователь ведет учет и исполнение поставленных задач непосредственно из программы Бухгалтерия государственного учреждения, не переключаясь из одной программы в другую. Были настроены правила обмена(интеграции) документов из ДГУ в БГУ. Благодаря интеграции с БГУ, работа с прикрепленными файлами к карточке документа дублируется в связанной с ней программой. Таким образом, после внедрения "1С:Документооборот государственного учреждения 8" были автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство;
• Учет и хранение документов
• Ведение номенклатуры дел
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет рабочего времени
• Учет договоров

Автоматизированы следующие функции:

• Документооборот (ECM)
• Делопроизводство
• Учет и хранение документов
• Ведение номенклатуры дел
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет рабочего времени
• Учет договоров

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"

Выполнены следующие работы:

• Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Обучение персонала работе с программой/системой
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Обучение в группе в учебном классе партнера "1С"
• Другие работы
• Установка и настройка сервера СУБД
• Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения
• Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
• Продажа выбранных программных продуктов

Внедрение

МКУ «Межведомственная централизованная бухгалтерия» Нефтекумского городского округа Ставропольского края

Общая численность компании: 143

Ставропольский край, Нефтекумский р-н, г Нефтекумск, Август 2020

Вариант работы: Файловый

Общее число автоматизированных рабочих мест: 143

Количество одновременно работающих клиентов

Толстый клиент: 143

Подробнее