Табель учета рабочего времени в 1С 8.3

Форма
16:Aug:2018

При оформлении трудового договора для работника определяется рабочее время – период, в котором он должен присутствовать на рабочем месте и выполнять предусмотренные соглашением обязанности. Если вы используете систему 1С Бухгалтерия 8, то вы сможете упростить процесс регистрации посещения работников и выработанного времени.

Основная информация

Требование о фиксации работодателем времени, которое было фактически отработано сотрудником, закреплено Постановлением Госкомтсата РФ №1 05.01.2014. Данный документ утверждает стандартные формы табелей - №Т-12, №Т-13. Программное обеспечение 1С разработано в первую очередь для небольших предприятий. Программа позволяет производить учет посещаемости и отработки сотрудников в автоматическом режиме. Принципы заполнения:

  • документ ведется согласно установленному на территории РФ производственному календарю – пятидневная или 40-часовая неделя. Однако программа предусматривает возможность создания графика для сокращенного рабочего дня, а также для других способов организации рабочего процесса, предусмотренных законодательством;
  • если штат компании насчитывает не более 60 человек, или она нуждается в «нестандартном» учете, следует воспользоваться кадровым приложением 1С ЗУП, созданным на базе «1С Предприятие».

Откройте рабочий календарь, нажав клавишу «Все функции», перейдите в раздел «Справочники», а затем – в «Производственные календари (Рис.1)

Рис.1

При использовании «1С Бухгалтерия» следует ежегодно перенастраивать календарь. При его составлении можно включить функцию учета отклонений и их документального подтверждения. Функция доступна для компаний, в штате которых не более 60 человек.

Чтобы сформировать документ, следует открыть раздел «Зарплата и кадры», включить режим «Отчеты по кадрам» и применить команду «Табель...» (Рис.2)

Рис.2

Для получения табеля нужно:

  • указать период его действия в графе «Период»;
  • ввести название организации-работодателя, если в ИБ учитывается информация сразу по нескольким предприятиям;
  • если документ составляется для конкретного подразделения, укажите его название в соответствующей графе;
  • нажмите клавишу «Сформировать».

Рис.3

Дополнительные параметры и данные можно ввести на этапе составления документа, позволяющих произвести дополнительный отбор и создать список сотрудников, уполномоченных на подписание табеля (Рис.4)

  • полный список работников с личными данными, чьи имена фигурируют в табеле;
  • должность лица, уполномоченного на создание отчетного документа;
  • руководитель предприятия и занимаемая им должность.

Вся указанная информация будет отображена в форме Т-13.

Рис.4

Нажав клавишу «Настройки», пользователь откроет форму для дополнительных настроек.

Табель Т-13 предусматривает использование таких обозначений:

  • Я – явка;
  • В – выходные;
  • ОТ – отпуск;
  • Б – больничный.

Прогулы либо отпускные дни, не предусматривающие сохранение зарплаты, а также отсутствие по другим неустановленным причинам в табель не заносятся.





Все новости