Где в 1С находятся инвентарная карточка, кассовая книга и отчёты

Форма
14:Sep:2018

При работе с системой 1С пользователи сталкиваются с необходимостью заполнения инвентарных карточек и кассовой книги, а также формирования отчетов. Это необходимо для эффективного ведения предпринимательской деятельности и соблюдения отчетности. Если вы планируете использовать систему 1С в Ставрополе, то данное руководство поможет вам быстрее освоить ее, и избежать возможных ошибок.

Инвентарная карточка

Инвентарная карточка в системе 1С используется для контроля над объектами основных средств, устанавливает факт их наличия либо отсутствия, собирает сведения о движениях и вносимых изменениях. Все данные хранятся в электронном виде. Ее составление производится согласно форме ОС-6, регламентированной постановлением Госкомстата №7 21.01.2003. Порядок оформления:

  • откройте меню «Справочники – ОС и НМА – Основные средства»;
  • укажите необходимый объект в открывшемся списке и нажмите на клавишу «Инвентарная карточка ОС (ОС-6);
  • документ автоматически будет подготовлен к печати. Он будет отображать точное название объекта, его номер, амортизационную группу и другие важные данные.

Инвентарный номер присваивается карточке во время ввода основного средства без вмешательства пользователя.

Кассовая книга

Оформление данного документа производится при оприходовании наличных в кассу после составления приходно-кассового и расходно-кассового ордера в 1С. Чтобы создать кассовую книгу, нужно открыть меню «Касса» и выбрать пункт «Кассовая книга», и заполнить такие поля:

  • «Период с» указать сроки, в течение которых в документ записывались данные о финансовых операциях;
  • «Книга формируется» - указать значение «по основной деятельности»;
  • «Выводить основания кассовых ордеров» - установите галочку.

Если составление документа производится не в последний день месяца (года), то в таблице документа устанавливается значение «Обычный».

Отчеты

С их помощью в программе реализуется аналитика и статистика. Эти документы разделяются на блоки в зависимости от их назначения, а для их формирования используются данные, накопленные системой 1С за определенное время работы. Отчет – это комплексный документ, при работе с которым вам нужно будет прорабатывать такие элементы:

  • главная вкладка. Здесь содержится вся основная информация;
  • группировка. Помогает оператору быстро считывать и изменять данные;
  • отборы и фильтры. Помогают получать более точные данные касательно объектов администрирования.

Система 1С предлагает большое количество форм заполнения отчетов для эффективного ведения управленческой деятельности. Найти их можно в разделе «Отчеты/Стандартные отчеты».





Все новости