Где в 1C табель учёта рабочего времени?

Форма
01:Sep:2018

На предприятии важно, чтобы все сотрудники четко соблюдали свои рабочие обязанности и присутствовали на рабочем месте в установленное время. Для этой цели в программе 1С можно создать табель учета. Этот документ содержит информацию о количестве отработанных сотрудником дней и часов согласно графику. Неопытные пользователи часто испытывают определенные трудности при его оформлении, однако процесс этот достаточно прост.

Как создать и заполнить табель учета

Для формирования данного документа требуется выбрать пункт «Расчет зарплаты по организациям», затем – «Ввод табелей учета рабочего времени», либо же открыть вкладку «Расчет зарплаты» на рабочем столе и выбрать функцию «Табель учета рабочего времени». В результате откроется окно, содержащее уже созданные табеля. Для создания нового документа, нажмите клавишу «Добавить» на панели инструментов (вверху).

В открытом окне введите такие данные:

  • название организации, к которой относится документ. При необходимости заполняется поле «Подразделение»;
  • месяц, в течение которого табель будет действовать, либо одну из его половин;
  • вводите данные подробно, учитывая каждый день, либо в свободной форме, указывая лишь отработанное сотрудником время;
  • нажмите клавишу «Заполнить». В результате документ самостоятельно заполнится – в нем появятся имена сотрудников компании либо ее подразделения, при этом будет учтен график и указаны документы, фиксирующие нарушение графика.

Если в базе данных не была правильно заполнена информация обо всех лицах, работающих в компании, то таблица не заполнится.

Принципы работы

Чтобы эффективно учитывать выработанное время, можно применить такие подходы:

  • метод «отклонений» – выработанное время определяется за счет данных с графика и отмеченных отклонений (отсутствии работника, работы сверх нормы и прочих);
  • метод «сплошной регистрации». При его реализации отмечается точное количество использованного времени, включая все отклонения.

При трудоустройстве работника в соответствующем приказе для него устанавливается рабочий график, определяющий, сколько времени он должен находиться на рабочем месте. Если должность сотрудника меняется, происходит обновление графика. Используя табель учета рабочего времени, вы сможете обеспечить автоматический контроль над сотрудниками, что увеличивает эффективность всей компании.

 





Все новости